相信大家在寻找工作的时候都会发现每一条招聘信息的jd都写着需要应聘者精通Office, 所以office在职场是必备的基础工具。而在大家学生阶段用得最多的可能就是Word,因为需要做各种通知、申请、汇报、习题、论文,考试、简历。
那么今天我们就来简单介绍一些在职场中用得到的Word小技巧……
将标题快速分布到每一页
可以利用查找替换,在查找内容中点击「更多」-「特殊格式」-「段落标记」;在替换为中点击「特殊格式」-「手动分页符」,最后「全部替换」即可。
利用剪贴板填表
当需要填写一些重复表单的时候不妨试试利用剪贴板,先将重复性多的内容存储进去,要使用的时候,直接点击即可。
快速输入长篇内容
在使用Word工作时,我们经常会重复的录入公司名称,地址,电话等大量信息。此时我们只需利用好自动更正,就能够一键录入了。
换电脑Word文档字体不变
在日常工作中,我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这时,如果想要正确打印出该文档,我们可以这样做:
当另存为或保存文档时,可以进入“保存选项”,选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。
但是,用户需要注意的是,当在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。
把Word表格粘贴到PPT
我们可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这是一种办法;当然最常用的方法是:将表格截屏,做成图片,再插进PPT里
格式刷
我们都喜欢用格式刷,但很多人都不知道格式刷其实双击之后可以连续使用!这样就不用每次都重复点击“小刷子”了。如果想取消连续格式刷,只需要再次点击一下“小刷子”就取消了