为什么最苦最累的,永远是招聘HR?
我们经常会听到业务部门的抱怨:
我部门这个月的任务又增加了,你快给我招个人;
怎么我的人越招越少,缺口这么大,你赶紧给我招啊;
我的核心员工有离职风险,你帮我找找简历给我背着吧;
你们为什么不给招?这用人是我们说了算,还是你们人力资源部说了算?
……
这几个抱怨背后,到底反映的是业务部门什么样的情况?或者HR部门存在什么样的问题?
1、“我这部门这个月的任务又增加了,你快给我招个人”
可能的原因是什么呢?
第一个,这个招聘需求到没到hr这里,不知道,那意味着说招聘流程可能是有问题的。
第二个,需求出来时间我们知道吗?也不知道,所以还是招聘流程的问题。
第三个,是招聘人员的能力需要提升,更好地去满足业务部门的需求。
2、“怎么我的人越招越少?”
第一个,有可能离职率过高了,那我们需要了解业务部门到底它的离职原因在哪里,我们是在招聘层面去解决,还是在业务经理层面去解决。
第二个,也可能是招聘速度没有达到业务部门的需求,那我们考虑内部团队的招聘能力提升,还有我们对业务部门的期望值管理。
第三个,既然这么大的人员缺口,那我们是不是需要去做人才map?
3、“我的核心员工有离职风险,帮我去备一些简历”
第一个,核心员工离职的风险界定是怎么界定的?
第二个,核心员工的挽留是怎么做的,可能挽留得住的,我们就不需要再招了。
第三个,我们离职替补是不是有一个招聘流程,它跟正常的流程是不是一样?怎么跟业务部门对接?这个业务部门是不是清楚?
第四个,核心关键岗位招聘它的特殊性和灵活性应该怎么去把握?以及我的人才梯队的建立,这些业务部门是不是很清楚?我的招聘团队和bp团队怎么样在中间去更好的去协同?
4、“让你们招人了,为什么不给招?”
这个至少反映了三个深层次的问题:
第一个就是这个招聘规划做没做?
第二个招聘需求梳理没梳理?
第三个招聘流程管没管?
除了理解这些抱怨的本质以外,我们还需要去思考几个问题:
没有流程管的业务经理是谁招的,那招进来之后怎么培养?
不懂人岗匹配,不了解人力资源的业务经理是不是有可能是招聘团队管的,那如果是的话,以后怎么去调整?
没有建立标准的用人流程或者流程没有执行到位,那可能是谁的问题,那这个是招聘团队能力提升,应该怎么去提升?
如果没有在年初季初月初和用人部门沟通好用人计划,那他们找过来,就是天天让你有各种各样的意外事件。
所以这个就是我们做年度招聘规划的很重要的意义,就是我们要去把控,哪些是是可以搂在我的正常规划里头的,可以跟业务部门去商量不出那么多意外,只留20%左右的缓冲去处理意外的事情。那么,这个招聘规划怎么做,从哪里入手?
一:招聘规划的基本思路
招聘规划有3大着手点:
第一个是战略岗位的招聘,
第二个是编制内岗位的招聘,
第三个是编制外岗位的招聘。
如何理解呢?
比如战略岗,主要有三类:
第一类就是高管,基本上所有的总监级以上的级别,这个我们都可以默认为是高管岗位。
第二个是核心部门的战略岗位,他可能不一定是总监经理,但他是汇报给VP汇报给GM的,他又是在战略核心部门的,那我们也把它放到战略岗位里面去做一个规划。
第三个就是未来战略部门的战略岗位,比如说我们现在在孵化一些创新项目,那这个职位就属于我们的战略部门。
而规划的思路,我们可以从4个角度去看:
第一个就是年度招聘规划的步骤,它其实是表明我们需要做哪些事情,做的顺序和逻辑关系是什么。
第二个是年度招聘规划的渠道,就是招聘规划落地的方式方法,有不同渠道的优优劣势分析。
第三个是年度招聘规划的预算,就类似于我们招聘项目的成本。
最后是年度招聘规划的报表,所有的招聘规划其实最终呈现出来我们都会有1个简化的成果,就是我们的报表体现。
比如说我们招聘就是offer的数量,核心岗位入职试用期的离职率,面试成功率,人才map的数量与质量,以及我的一些招聘的项目等等。
二:招聘规划的3大实操步骤
年度招聘规划的3大步骤:
首先,确定公司整体规划
基本上我们根据公司的战略目标,能够导出部门的年度目标,然后推导出来我们这个小部门需要做的项目,包括相应的资源,根据这个招聘的目标来做全年的工作安排。
当然这个招聘不是说招聘部来做,是每个业务部门做自己的目标,然后汇总到招聘团队来,我们汇总之后就是我们整体的这个招聘规划。
第二,编制报表的重要序列
有了业务部门一个初步的规划,那我们去考虑招不同的部门,不同的岗位,不同的层级,不同的紧急重要的程度等等,那我们有一个总体的报表来去做汇总去分析去推动工作。
第三,渠道与费用的规划
通常制定目标落地到报表重要事项之后,我们就会开始梳理,我们达成目标需要的方式,做的项目,可能的渠道,成本,这几项基本都是招聘运营团队在做。
这个环节看起来简单,但实际上里面的细节非常多,而且跟业务部门的沟通也是一轮一轮的。一旦这个规划大局做好了,意味着全年的工作基调基本上就定了,后续更多是怎么去实施落地,怎么样去把每一项能力提升起来,以及有一些突发事件去处理等等。
三:常见误区
核心关键岗位预算这块,有两个误区:
第一个是“先定费用再定规划”
那其实费用的产生是相关管理的一个必然的结果,做正确的事情一定是放在第一位,千万不要想别的,你先想想你做的事情是不是正确的,这是我们做招聘规划的首要目标。
特别忌讳的就是先跟老板去申请一笔钱,再去做规划,申请这笔钱你怎么说呢?这个其实是本末倒置的。
第二个是“先定费用再定渠道”
同样的很多老板也会说,今年我给你猎头预算就是100万,你看着花吧,不要超过这个数就好。
但是他不清楚这100万到底是不是合适的,他也不清楚这100万到底花的值不值,所以他没有把做正确的事情放在前面,这个逻辑也是有问题的。
最后提一点,我们最终的雇主品牌好不好、招聘结果好不好,很多时候是在C端的,只有这个人才市场认可你了,不论是你自己还是你的供应商去招人,才更好做,后续的招聘成本才能更低,效率才能更高。
所以,我们做完招聘规划后,要做好公司内部的沟通协作,也要做好对外的宣传沟通,这也是值得重视的。