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    职场PPT制作技巧
    猎人招聘
    2023-03-24

    当留学生们刚步入职场,都相信学好office在职场可以极大提高竞争力, 我们知道Office有三大套件,Excel,Word,PPT,但在职场中并不是每一个都那么用得着,所以并不需要花很多精力和时间把每一个功能都琢磨透了.


    平时我们在演讲或者小组报告的时候PPT好像确实很重要,那么我们在职场中应该掌握哪些PPT小技巧呢?202303251139300247432.jpg

    1.PPT基本操作

    你只需要知道如何用文本框插入文本,如何插入图片,以及如何对齐这些元素。这可以在三分钟内学会。

    如果想让PPT好看,可以尽量用图文+叠图。图表是最专业且非常简单的。您可以将它们粘贴到 Excel 中。 Excel 2010 的默认图表已经很漂亮了。

    所有其他的花里胡哨都是完全没用的。首先,公司一般都有标准模板。设置了样式和主题,统一了颜色和字体。您只需要输入并添加图片。如果还制作一些标新立异的字体,酷炫的图标,只是画蛇添足。

    其次,即使公司没有标准模板,也只需要使用空白模板+默认主题和字体,有基本的文字(用项目符号分级)和图片就足够了.

    2.PPT在什么情况下才需要精致?

    只有在需要对外展示的场合才需要,比如咨询、广告、策划、营销、房地产、媒体等行业或职位,而且是对外的PPT(内部不使用),是公司的形象需求,大部分交给专业人士或设计团队。所以有时候一些精美的PPT公司可能不让你做,而是交给专业的同事。但我们也应该了解一些常识……

    首先,在选择PPT制作软件时,要选择合适的软件版本。建议使用最新版本的办公软件。 WPS 在生产中不如办公方便。

    其次,考虑你的PPT应用场景,选择风格。如果是演示型的PPT,还要考虑受众。不同的场景有不同的风格。

    最后, 做PPT之前要准备好word文档,准备好文字稿可以让PPT的结构更加清晰,但是在PPT中插入文字的时候,为了简化PPT文字,插入大段文字不会好看。

    如果有些文字不能删除,还应该调整段落字体,选择合适的行距,不能插入大段落。

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