遵守劳动纪律是劳动者履行劳动合同的基本义务。因此,用人单位也享有劳动关系中的劳动管理权,有权依法建立和完善劳动规章制度,对严重违反规章制度的员工给予相应的纪律处分,包括终止劳动合同。企业在劳动就业管理中也越来越重视管理的合法性和合规性,注意处理违纪行为应遵守法律、证据。然而,在近年来解除违纪行为引起的劳动争议案件中,企业往往在处理违纪行为的一些细节上遗漏,导致最终败诉。今天,让我们来看看解除违纪行为的法律风险点,希望能帮助企业的劳动管理。
严重违纪的内涵 严重违反用人单位的规章制度的,企业可以解除劳动合同,系对职工工作遵纪守法、职业品德等方面的综合评价。作为最为严厉、终极的解除劳动合同手段,是企业解除与职工劳动合同最常见的理由,也是劳动纠纷案件的高发点。 解除理由
定义: 是指用人单位基于劳动者何种行为依据何种规定解除双方劳动合同。具体而言包括二部分内容:第一,劳动者存在某种行为;第二,解除所依据的具体规章制度或法律条文规定。 工作中存在严重违纪行为: 以规章制度和法律法规规定为依据,主要包括如下类别行为:出勤违纪,职业素养,行政违法,诚信不足,抗拒指示,工作过失,利益冲突,泄露机密,损害公益等。 举例: 抗拒指示,包括不服从调岗、调职、工作安排;利益冲突,包括在职竞业、在外兼职等。 取证要点 职工存在违纪违法或不当行为: 第一手证据的固定:如监控录像、考勤记录、微信聊天记录、公证书。防止关键证据灭失。 进一步巩固违纪事实证据:录音、访谈、电子沟通记录、书面函件沟通。 律师权限调取证据:户籍档案、企业工商内档、部分第三方单位掌握证据、庭审档案或笔录。 人社部门的查询:招退工记录、社保记录。 法院调查令、法院调查取证:酒店入住信息、银行流水、缴税信息、职工婚姻状况。 用人单位存在合法、有效的规章制度: 用人单位实施有规章制度,规章制度合法,不存在违反强制性规定或违背公序良俗。 规章制度形式包括:纸质版、电子版。 通过民主程序审议:职工代表大会或者全体职工讨论。 证据包括:职工代表推荐表、《员工手册/规章制度意见征询表》、 职代会决议及公告;《员工手册/规章制度审议征询函》、职工大会签到表、职工大会决议及公告等。 公示,或者告知劳动者。 证据包括:邮件、张贴、OA公告栏公告、考试、会签或签收及其他方式等,证明职工知悉、收到规章制度。 无规章制度或规章制度未囊括行为时的评价: 可以职工违反“职业道德或劳动纪律”为由辞退之。如职工存在泄漏商业机密、同业竞争、同事之间不正当关系、组织群体性罢工怠工等行为。《劳动法》第三条第二款“劳动者应当完成劳动任务,提高职业技能,执行劳动安全卫生规程,遵守劳动纪律和职业道德。” 风险点(可能视为违法解除) 试用期满解除,视为转正,解除不合法; 解除理由要明确为:不符合录用条件或具体不符合的行为; 试用期内不能以职工属于《劳动合同法》第四十条第三项“情势变更”及第四十一条经济性裁员解除; 主观的评价考核,需要客观证据作为支撑方可,否则为违纪。 如公司认为表达能力不行,需要举证与同事、客户沟通的相关证据,证明其表述不符合岗位要求。 证据类型 书证: 违纪告知书、检讨书、悔过书、情况说明、政府部门处罚决定书、司法裁判文书、工商资料、虚假报销发票、公证书、笔录等; 物证: 被侵害机器设备及其他物品等; 视听资料: 录音、录像、监控视频、照片等; 证人证言: 同事、目击者及其他知情者的证言等; 电子证据: QQ、微信、微博、电子邮件、网页、OA系统、手机短信;用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录、登录日志;文档、图片、音频、视频、数字证书、计算机程序等; 其他: 当事人的自认、陈述等。 解除通知 通知工会: 征求工会意见,工会出具工会意见函或工会复函。 通知职工: 用人单位以严重违纪解除劳动合同,对职工而言,属于劳动关系“死刑”的宣判,用人单位应当以载明具体解除对象、事由、依据、日期等内容的书面通知送达职工,一经送达,解除即生效。 风险点(可能视为违法解除) 职工部门领导、高层领导任意性解除,包括口头、书面及以实际行为解除(应杜绝该行为); 解除通知没有载明解除理由或者笼统的告知严重违纪解除,则视为无理由,属违法解除; 公司规章制度与职工违纪行为不契合。如规章制度规定员工违纪给予警告直至开除,对职工的行为处罚不明确; 规章制度未公示或告知职工,对职工不生效; 在一审起诉前,没有通知或补救通知工会。 解除预算 合法解除: 不支付补偿; 违法解除: 2N的赔偿金,或恢复劳动关系。关于恢复一般适用于三期、工伤及医疗期职工。 人力职责 规章制度的制定、公示与送达; 证据收集,需要业务部门协同; 劝退、征询工会意见、发送解除通知及应对仲裁、诉讼。