如何快速打开新官上任的工作局面?这是许多管理者头疼的问题。
新领导需要迅速打开局面,树立威望,确保下一步工作的正常发展,但不能太努力,否则会被一些老油条消极抵制。我认为我们需要遵循以下五个步骤:
第一步是了解组织或团队之前的运作情况。(见过去)
新领导上任后,第一步是查阅相关工作记录和报告,与上级、下属、平行部门负责人沟通,了解组织或团队之前的运作情况,取得了哪些成绩,存在哪些不足,需要改进哪些,为下一步工作确定一个大方向。
第二步,了解部门成员的工作表现和工作表现。(读人心)
在确定了部门工作的总体方向后,第二步是了解团队成员的优缺点,方便下一次调动。通过检索人事档案、查阅绩效表、一对一谈话等方式,了解各下属过去的工作表现和工作表现,了解其个性和工作能力。此外,我们还需要倾听他们对部门工作的看法和对个人工作能力的评价。
此时,有必要对部门成员的工作能力进行一般评估。能力好的人将来可以承担重任。能力差的人需要安排培训,但能力差、态度差的人可以列入淘汰候选人。
第三步是召开会议,统筹安排下一步的工作计划和重点,划分各岗位的工作职责,制定考核标准(制定计划)
这一步的目的是建立统一的目标,做好工作安排,落实岗位职责,建立考核机制,让每个团队成员都知道该做什么,如何分工合作,取得什么样的成绩。
第四步,监督工作计划的实施,跟踪下属的心理动态,及时进行工作指导。(跟踪)
工作安排好了,下属怎么办?有什么困难吗?需要培训或指导吗?在这一步,领导需要跟踪,而不是安排。同时,我们应该跟踪下属的心理动态。如果有消极或阻力,我们应该想办法鼓励他们。
第五步,进行工作考核,奖优罚劣,并进行总结和改进。(制定规则)
工作计划周期结束后,根据设定的考核机制对每个成员进行绩效考核,奖励表现良好的员工,惩罚表现不佳的员工。总结团队工作中存在的不足,制定改进措施,落实下一个计划周期。
综上所述,新领导首先要了解组织情况,制定周密的工作计划,对成员进行工作指导,及时进行绩效考核,制定改进措施,逐步打开工作局面,使团队健康运行。