面试是一项技术工作。对于招聘面试,我相信大多数人力资源部都抱怨生存。一旦在实际工作过程中出现问题,用人单位总是将责任归咎于人力资源部看看你招募了什么样的人,几天后就离开了。此时,人力资源部只能低下头,默默地抱怨:面试不是人力资源部的面试。你见过一个部门在做什么吗?为什么候选人当时很好?如果有问题,他们会依赖我们。
为什么很多时候招来的人连试用期都过不了就离开我们?HR用什么方法才能真正选对人,然后理直气壮地告诉用人部门和老板,“看看这是我们选择的人,多么牛”
造成这种情况的根本原因是我们HR自己。那我就从三个核心层面简单分析一下。
如何“选对人”?掌握这五个要素可以事半功倍
一:招聘面试前准备工作不够:
在大多数企业人力资源部门收到用人单位的岗位需求后,例行公事复制岗位说明书和资格标准,然后在招聘渠道发布。
这种操作方法本身在程序上没有错,但问题也出在这里。原因有三:
①:很多企业的岗位说明书和资质标准大部分都是网上的,有的甚至根本没有做任何修改,直接扔给人力资源部门。
②:作为人力资源部门,接到这样的标准后,只有一点点的沟通就成了这个岗位的工作标准(有的甚至没有沟通)。
③:有些企业的岗位说明书前期做得很扎实,符合当时企业对岗位的要求。然而,随着企业的发展和外部环境的变化,它导致了它“年久失修”。
但是,由于这些原因,岗位说明书与实际工作不符。人力资源部的招聘经理还是一步的,最后的结果就是我们所谓的“人才画像”只是我们自己的想象力,一厢情愿,企业真正需要的人才,无论是从企业价值观、专业技术能力还是行为能力的角度,都远非人力资源部门招聘的人才。
二:招聘面试过程沟通不足
这一过程的不足主要体现在:
①:面试候选人时,不愿意坦诚沟通,工资福利待遇变相打折,过度美化企业文化和领导风格;
②:只关注候选人过去的经历和专业技能的表现,而更关注这些经历背后的个人价值观;
③:由于绩效压力,只要满足用人部门的刚性需求,简单面试后直接推给用人部门,与用人部门意见交流不足。
④面试专业技术能力不足,导致面试中与应聘者沟通不足,未能充分挖掘应聘者的性格潜力。
由于上述问题,候选人似乎通过了第一次和第二次考试,但由于沟通不畅和信息不平等,候选人很容易进入决策阶段,这也为未来员工的离职奠定了基础。
三:就业决策不严谨:
一般来说,进入这个阶段的候选人基本上是两个或三个。对于高管或老板来说,他们所谓的复试沟通更多的是找到一种感觉和“眼缘”。有心机的HR很多时候,我已经掌握了领导的风格,所以在推荐的复试中,我总是把三个人中最好的放在最后。这个过程有点像“矮子里面拔将军”当领导者的失望降到最低时,突然有一个人在各方面都比前两个人表现得更好,所以他潜意识地陷入思维趋势,做出决定!
其次,现阶段候选人背调不严谨,HR在这个阶段,大部分都是打电话给候选人简单沟通工作时间和待遇能力,即使背调结束了。我曾经接待过一家公司HR部门工作人员对候选人的背调,他们严肃严谨的工作作风一直让我记忆犹新。他们提前联系了我,成为一名离职三年的项目经理。两位女士(总裁办公室主任、人事总监)来的时候,带了一些小礼物(装裱精美的笔记本和笔),和我聊了一个多小时(从候选人的工作能力、表现、工作风格、领导力等)。
四:使用过程中跟踪反馈不足:
新人入职后,作为HR部门只是例行公事,经过入职培训后进入用人部门,后面基本都是用人部门。新人最容易离职的两个核心周期(入职两周,试用期三个月)没有更深入的沟通和了解,解决了他们遇到的问题,进行了心理咨询。
以上四个方面只是简单的分析HR没有选对人的原因,针对上述问题,企业的原因HR为了降低员工流失率,选对人做对事,我的建议如下:
①:站在企业文化的高度完善“人才画像”;HR不能只是一个“工匠”,注意从技术的角度对待候选人,就像精心挑选砖瓦一样。相反,我们应该从企业文化的角度来衡量候选人,从他们的思维、个性和内在潜力来判断候选人是否符合企业的工作要求;候选人的经验和能力只解决了他能和企业一起前进的问题,但他们的价值观决定了他能和你一起走多远。
②:不断修订和完善企业岗位说明书和资格标准:与用人单位充分有效地沟通各岗位专业技术能力和行为能力的要求,修订并不断完善岗位说明书。
③:继续学习和掌握作为一名优秀面试官所需的专业技能和愿景模式,不断加强其专业素质。
④:与候选人坦诚沟通;面对福利、领导风格或其他敏感问题等候选人提出的问题,从中立的角度看待,用更明智的语言真实表达,不偏颇。
⑤:尽可能认真地做每个候选人的详细背调:背调的核心目的是验证候选人在早期面试中描述的经验是否真实,并帮助我们决定候选人是否被雇佣。
所以作为一名经理,在面试中记住:嘴不能比大脑快,你面试中的所有问题都必须经过精心设计,问一些问题。当你不知道每个问题都想知道候选人的能力时,不要轻易提问,这不仅反映了你作为面试官的质量,而且也反映了你的能力。
面试是一项技术工作。对于招聘面试,我相信大多数人力资源部都抱怨生存。一旦在实际工作过程中出现问题,用人单位总是将责任归咎于人力资源部看看你招募了什么样的人,几天后就离开了。此时,人力资源部只能低下头,默默地抱怨:面试不是人力资源部的面试。你见过一个部门在做什么吗?为什么候选人当时很好?如果有问题,他们会依赖我们。